在经济全球化的大趋势下，我国逐步扩大对外开放，以“一带一路”为代表的国际经贸合作逐步深化，国内公司参与国际贸易的机会慢慢的变多，外事工作在企业未来的发展中的地位逐渐凸显。
针对这样的一种情况，博明信德依靠多年的信息管理系统方面的技术和经验，开发出一套基于规范化、全生命周期的外事工作一体化管理平台，贯穿整个外事业务管理流程。系统具有:外事电子档案管理、督办业务系统、领事认证综合业务管理系统和邮件系统。同时提供统一门户、组织机构管理、工作流管理等功能。以用户为中心展示各系统的待办、提醒等事项，实现智能、高效的外事业务管理，提升外事信息化管理水平。
外事平台采用单点登录、统一认证的设计，成为各业务系统的统一入口，用户通过一次登录就可以访问多个应用系统，实现“一点登录、全网登录，一点注销、全网注销”的目标。平台信息安全等级达到国家信息安全等级保护三级认定。登录全程采用加密认证来保护用户账户和密码安全。登陆过程中，后台自动加密验证，当出现用户名密码不匹配，并多次登录失败时将自动锁定用户。
快捷性包括系统、模块快捷导航，顶部全文检索、用户自定义模块、功能快捷区，保证用户在任意位置都能够以最少的操作到达指定的业务模块；
可视化强调将数据以图表、聚合的形式呈现，让用户能直观的掌握业务的现状，例如：督办任务的甘特图、外事访问的阅读统计柱状图、档案不同新增、过期、销毁等状态的折线图等；
自定义则是提供给用户丰富的页面自定义功能。不仅平台可以按领导、专员、普通用户等角色定制不同的工作台；用户在自己的工作台中也能够正常的使用拖拽布局、自定义快捷操作区等功能打造个人专属工作台。
一体化强调的是对异构系统的数据汇集。例如统一待办、消息提醒；对业务系统的数据挖掘，无须进入各系统就可以查收邮件，掌握各系统的业务流转；最突出的则是平台级的全文搜索引擎，无论是哪个系统、什么格式的数据，只需输入关键字，一键即可搜索到所有相关的数据。
组织机构采用了分级授权和维护的管理模式，不同的部门、事业单位、直属机构等都可以在平台上维护独立的组织架构。
组织机构支持无限层级的机构配置设计。能快速搭建多层级、跨区域、跨部门的组织架构，以树形结构和图标+名称的展示形式，逐层点开，将组织架构间的层级关系、类型等信息准确、清晰的呈现给用户。
比如我们在外事业务开展过程中涉及的外事办、外事办下属的综合处、政策法规处、出国和赴港澳管理处、涉外管理处、机关党委（人事处）等部门以及下属部门、部门岗位人员等均能够最终靠这种方式快速进行部门、科室、岗位、人员的统一维护管理，同时支持人员的跨部门任职，支持多级联动，多部门的协同管理。
组织机构能够与业务紧密结合，在业务流程审批中，通过简单的条件设定就可以自动识别后续环节的处理人，提高审批效率；组织机构支持一人多机构、多岗、多部门，并可拖拽排序部门成员顺序。
工作流程平台采用我们自主研发的，遵循国际流程标准的BPM流程引擎产品，产品提供流程建模、流程效率分析等功能。用户可像绘画一样从工具箱中选择对应的工具，就能完成流程绘制，真正的完成“即见即所得”。在流程平台中可以按条件配置流程下一步走向、可设为流程所有的环节的操作权限、还可以预设流程到达消息提醒、流程时效性提醒等配置，轻松应对实际使用中各种复杂多变的外事业务审批需求。
工作流程平台采用了面向服务的设计思想，可单独以云服务的方式部署运行，并提供了丰富的API接口，可快速集成至第三方平台、系统，保障了平台未来的可扩展性。
电子档案管理系统包括全宗管理、档案录入、档案检索、档案整理、档案统计、档案借阅（纸质）、资料管理、系统管理等功能模块。
在档案录入时，具有 OCR 识别功能和自动填充功能，能识别页面上的相关信息并自动填入到相应的条目字段中，图像编辑功能具备纠偏、去污、调整亮度对比度等技术处理。
同时，电子档案管理的系统模块包括：数据处理、主题词管理、系统管理、用户管理、角色管理、模板管理、归档类目管理、数据字典管理等功能。
外事业务督办系统分为督办门户、信息维护、督办立项、督办台账、统计分析等模块，主要是实现督办状态的直观展示，通过督办台账、数据分析等方式，全方面了解督办业务的管理细节，为管理人员的绩效考核提供依据。
领事认证综合业务管理系统主要为外事业务中当事人、公证处、省外办等不一样的角色使用，重点完成领事认证从申请、审批、查询等各项业务功能，所有业务功能将涵盖PC端、移动端以及省外办业务大厅设备等多终端的应用，保障外事业务随时随地可处理。
另外，外事业务一体化信息平台提供完整的日志采集、分析和展示功能，包括操作用户、操作、时间等信息，能快速溯源及审计。借助我们的数据中台产品，能更加进一步提供对外事业务的数据精准分析实现精细化管理。
目前，博明信德外事管理系统已经在国资委、财政部管辖的128家大型央企中得到了广泛应用，行业涉及能源、金融等领域，帮企业提升了外事管理效能，推动了数字化转型升级进程，赢得了客户的深度信任和广泛好评，应用效果显著。
北京博明信德科技有限公司作为国内领先的大数据产品和解决方案供应商，目前在环保大数据、油气管网大数据、金融资管大数据等领域形成了具有自主知识产权的核心技术。未来，博明信德将一如既往的保持锐意进取、开拓创新的理念，继续为各行业客户提供优质的产品和服务。
