在经济全球化的大趋势下，我国逐步扩大对外开放，以“一带一路”为代表的国际经贸合作逐步深化，国内公司参与国际贸易的机会慢慢的变多，外事工作在企业未来的发展中的地位逐渐凸显。
外事无小事，当前国际形势复杂多变，我国针对出国（境）人员的风险控制提出了更高的要求，力求防范机密信息泄露、违法人员外逃等危害国家安全的事件发生。对企业来说，当务之急是要对内部人员的信息进行集中管理，有效加强出国人员审查力度，通过信息化手段强化外事风险控制。
然而目前，大部分企业在外事管理工作中缺乏高效的管理系统，人员信息更新不及时，证照管理机制不健全，各项审批繁琐低效，部门之间衔接不畅，行前教育缺失等问题都会存在。这些都是摆在企业外事管理面前的难点痛点。
针对这样的一种情况，博明信德依靠多年的信息管理系统方面的技术和经验，开发出一套基于规范化、全生命周期的外事工作一体化管理平台，贯穿整个外事业务管理流程。系统能够对接外交部有关数据，实现信息共享，提升公司外事管理的工作效率，大大降低外事风险。
外事管理系统提供完善的工作流引擎，基本功能模块包括外事计划管理、因公出国（境）管理、在华外事管理、证照管理、信息登记及发布等，能够对内部人员的信息和证照进行集中管理，信息数据更新及时，有效控制外事风险，降低人力和时间成本。
系统同时支持集团化的管理模式，可以跨机构审批流程。以前下属公司人员申请出国，需要先完成内部审批流程，然后由企业上报集团外事管理部门，再经审批后返回处理结果，费时费力。通过外事管理系统，集团总部能够实时掌控各下属公司申报情况，提高了向上申报的效率，并且各下属公司间业务数据、组织架构、流程审批独立，上级机构可拥有对下级机构的数据、业务管理权限。
党的十九大以来，面对风云变幻的国际安全形势，党中央对外事工作的风险管控提出明确要求：坚持捍卫国家核心和重大利益，坚持底线思维和风险意识。博明信德外事管理系统的推出，契合党中央对外事管理工作的要求，通过信息化手段，使国有企业外事管理工作更加规范化、统一化，利用信息相互连通、数据共享等技术，最大限度地避免了涉外安全事件的发生，切实帮企业解决了外事管理工作中存在的风险监控问题。
博明信德外事管理系统自推出以来，与国资委、财政部管辖的128家大型央企进行了广泛合作，得到了良好的市场反馈，应用效果非常明显。未来，博明信德将继续精益求精，不断的提高服务水准，为更多不一样的行业领域的企业用户带来高水平的外事管理服务。
