国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案处理方法

时间:2024-01-12 部委央企        来源:皇族rng官网

  新华社北京8月22日电(记者孙广见)日前,国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案处理方法》(以下简称《方法》),就进一步标准政务服务电子文件归档和电子档案处理,推动各行业各范畴政务服务电子文件从构成处理到归档处理全流程电子化,从机制和流程上提出清晰要求,便当企业和大众就事。

  《方法》的发布施行,是深化贯彻落实党中央、国务院关于加强数字政府建造、深化政务服务决议计划布置的重要行动,是支撑政务服务“一网通办”的重要准则保证。按照国务院办公厅政务服务效能进步“双十百千”工程有关布置,依托全国一体化政务服务渠道加速破解一批政务服务难点堵点,从机制和流程上标准政务服务电子文件归档和电子档案处理,推动完成政务服务电子文件从构成处理到归档处理全流程电子化处理,处理政务服务中电子文件单套归档“最终一公里”问题,进步政务服务效能、减轻底层担负,不断的进步人民大众的取得感和满意度。

  《方法》指出,典礼牢靠、程序标准、要素合规的政务服务电子文件,能够以电子方式归档并向档案部分移送,除法律、行政法规还有规则外,不再以纸质方式归档和移送。电子档案与传统载体档案具有平等效能,能够以电子方式作为凭据运用。

  《方法》清晰,各级档案主管部分担任监督和辅导本级政务服务电子文件归档和电子档案处理作业,查看政务服务电子文件归档规模和档案保管期限,会同有关部分研讨拟定相关规章准则和标准标准。各级政务服务机构担任各自职责规模内的政务服务电子文件归档和电子档案处理作业,应当推动完善政务服务处理体系归档功用,积极地推动电子档案处理信息体系建造,做好政务服务电子文件构成、处理、归档和政务服务电子档案保管、使用、移送等作业。各级档案馆应当清晰政务服务电子档案移送进馆要求,建造满意电子档案长时间安全处理需求的信息化基础设施、使用体系,保证政务服务电子档案标准接纳、持久保存和同享使用。

  《方法》要求,各级政务服务机构应当依托全国一体化政务服务渠道,积极地推动政务服务处理体系与电子档案处理信息体系联接。根据档案处理相关文件及部分行政权力清单、职责清单、公共服务目录等确认本单位政务服务电子文件归档规模和档案保管期限。政务服务处理全过程中构成和调用的依据性资料、程序性资料、结果性资料等应当归入归档规模。政务服务电子档案保管期限应不低于行政处理、诉讼、审计等活动所需的追溯年限。按照档案处理有关要求,做好电子档案挂号、日常查看、转化、搬迁、判定、毁掉等作业,而且按照国家有关规则向档案馆移送。档案馆应当做好政务服务电子档案接纳作业,进步安全处理上的水准,保证电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。