各市、县、自治县公民政府，省府直属相关的单位： 《广东省公民政府外事办公室功能装备、内设安排和人员编制规则》现已省 公民政府同意，现予印发。 广东省公民政府办公厅 二○○○年三月三十一日
依据广东省委、广东省公民政府《关于印发〈广东省公民政府安排改革 方案的告诉》（粤发［２０００］２号），设置外事办公室。外事办公室是省人 民政府主管外事作业的直属安排。
（一）划入的功能 原由人事厅承当的省属人员短期屡次赴港面授学习团组的审阅、批阅的功能。 （二）添加的功能 １．受托付审阅批阅在广东的部下高校人员因公出国（境）、约请外国人来 华、举行世界会议等事项。 ２．协作有关功能部门施行高层次处理人才赴国外训练方案。 （三）改变的功能 不再承当省公民对外友爱协会的日常作业。
依据以上功能调整，外事办公室主要责任是： （一）贯彻履行国家对外方针、方针和法规；拟定地方性外事规章制度，研 究制定外事作业发展规划和年度方案并安排施行。 （二）研讨外事作业的严重问题，了解和把握外事作业（包含外国与本省缔 结友爱关系的城市、省、州、县）的动态，了解和把握世界及港澳严重动态，了 解和把握外国驻粤领事馆及其他官方、半官方安排的动态。 （三）安排招待外国访粤的国宾、党宾、议会外宾、友爱人士以及其他重要 宾客，招待和处理来粤从事公务活动的各国交际人员和外国记者；处理外国驻广 州领事安排和其他官方、半官方安排、外国驻粤新闻安排；承办省领导的对交际 往事宜。 （四）担任因公暂时出访处理作业，承办批阅、审阅中心授权范围内的单位 差遣团（组）出国、赴港澳区域和约请外国人来粤拜访的有关事项；承办省级领 导出访报批作业；处理因公出国、赴港澳人员的护照（通行证）颁布、签证（签 注）作业。 （五）担任处理本省的友爱城市和民间对外友爱来往作业，辅导省公民对外 友爱协会。 （六）担任处理和辅导、和谐粤港澳的边境业务及官方、半官方、重要民间 来往事宜。 （七）和谐辅导各市、省直各部门的重要外事活动，辅导外事业务，监督执 行外事纪律。 （八）承办省公民政府和交际部以及中心有关部门交办的其他事项。
依据上述责任，外事办公室设９个功能处（室）： （一）秘书处 安排和谐机关日常作业；担任归纳性文件起草、归纳调研、督办、信息、会 议、宣扬、文电、档案、信访、提案（方案）、机要、保密、外事人员业务训练 等作业；担任外事经费的处理作业。 （二）礼宾处 招待中心有关部门安排来广东拜访、过境的外国领袖、领袖和外国政府、议 会、政党等官方代表团及其他外国高档代表团和政要；受理、招待外国驻华交际 官来访事宜；审阅本省及中心驻粤单位主办的世界会议及重要外事礼宾活动的计 划；担任和谐驻穗外国金融、保险安排、商社、企业与本省政府间非业务性的交 往等事宜；担任省领导涉外活动的和谐及现场礼宾安排；担任审阅约请外国人访 粤的有关事宜；担任审阅外国人入出境的礼遇标准并出具相关的联检证明。 （三）领事处 处理外国驻广州领事馆及其他官方、半官方安排并与之来往活动；招待经过 领事馆途径安排来访的客人；处理领事认证；帮忙处理外国人在粤产生的各类刑 事、民事、海事和房产等涉外案子；处理外国专家承认件、签证告诉和外国留学 生来华签证告诉；帮忙处理有关外国专家、留学生的重要涉外事项；担任外国驻 港澳有关领事官员来粤进行公务活动的审阅和处理。 （四）新闻文化处 审阅外国记者来粤采访的请求；审阅中心各部门、各省约请外国记者来粤采 访的定见；审阅港澳电视安排来粤拍照电视片；处理和辅导外国记者招待作业； 处理外国驻粤新闻安排及其记者在粤的相关作业；处理外国记者来粤采访的入境 签证告诉和拍摄器件入关手续；担任外事宣扬作业，辅导本省涉外参观念的建造 及处理。 （五）港澳业务和出国处理处 处理省港澳作业领导小组的边境业务联络等日常作业；处理、辅导和和谐处 理粤港澳边境业务，处理粤港澳官方、半官方、重要民间来往业务的审阅批阅事 宜；担任全省因公暂时出国、赴港澳的处理作业；承办副省级以上人员出国、赴 港澳的详细报批事宜；在中心授权范围内，处理本省、中心驻粤单位（托付）人 员因公暂时出国、赴港澳的批阅、审阅和呈报作业；为上述人员出具使命批件。 （六）护照签证处 处理和辅导因公护照、因公来往港澳通行证及其申办因公出国签证作业；办 理颁布本省和中心驻粤单位（托付）因公出国人员护照及申办因公出国签证、因 公来往港澳通行证及签注、出国（境）证明；为外国驻广州总领事馆官员颁布签 证；担任全省及中心驻粤单位因公护照签证专办人员的训练和处理；辅导因公护 照和通行证的收缴处理作业。 （七）世界沟通处 担任与国外友爱城市及有沟通协作伙伴关系区域进行来往的处理作业；处理与外 国省（州、县、区）、市订立友爱关系的报批手续，安排、和谐各部门施行与国 外友爱城市之间的沟通协作项目；安排拟定并施行友城及世界沟通作业规划；配 合有关功能部门施行高层次处理人才赴国外训练方案。 （八）人事处 担任机关和辅导直属单位的安排编制、人事、教育、训练、安全捍卫等作业。 （九）督查室（与纪检组、机关党委办公室合署） 担任机关和辅导直属单位的督查、纪检、党群、精神文明建造、方案生育、 审计作业；监督查看各地、各部门履行外事纪律的状况。
外事办公室机关行政编制６５名。其间主任１名，副主任４名（不含纪检组 长），正副处长（主任）２５名（含机关党委专职副书记）。 为离退休干部服务的安排和人员编制按有关法律法规另行核定。
