办公室管理制度 (郝力光)

时间:2024-03-09 部委央企        来源:皇族rng官网

  4保持手机静音或关闭状态,避免影响其他人工作和重要电线员工应保守公司商业机密和客户信息,不得泄露给他人或用于其他用途。

  9员工应按时完成工作任务,确保工作质量和效率。如遇问题应及时汇报并寻求解决方案。

  10员工应自觉遵守公司的保密规定,不得将公司的商业机密和客户信息泄露给外部人员或用于其他用途。如有违反保密规定的行为,公司将追究其法律责任。

  11本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,将由公司行政部负责解释并修订。

  1.会议组织者需提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程,并发布会议通知。

  1.与会人员应准时到场,如有特殊情况需请假或延迟到场,应提前告知会议组织者。

  4.会议期间不得随意离场,如有特殊情况需离场,应向会议主持人请示并得到批准。

  1.会议组织者应根据会议类型和议题,合理的安排会议时间和地点,提高会议效率。

  3.会议参与者应热情参加讨论,提出建设性意见和建议,一同推动会议进程,确保会议效果。

  1.对于涉及公司机密或敏感信息的会议,应采取保密措施,确保信息不被泄露。

  3. 于需要保密的会议内容和资料,应在会议室内使用完毕后及时收回或销毁。

  为充分了解部门工作计划性和完成情况,便于总经办掌握主要工作进度,及时有效地发现和解决实际问题,特制定本制度对工作周报进行细化。

  1、管理部。负责本制度的制定和修订,以及根据本制度的相关规定对违反制度规定的行为进行处罚。

  2、相关员工。负责按公司统一模板认真填写工作周报,在规定的时间按规定的方式报送给总经理。

  工作周报提交人须使用公司统一制定的表格,如填写不够页可自行加页。(见附件)

  工作周报内容有但不限于:本周工作内容及进度或状态,工作问题点及解决和建议方案,下周工作计划。

  本周工作内容分为重点和常规工作。重点工作是指上级领导安排的重点周工作内容,常规工作是指本部门本岗位责权范围内的各项常规性工作。提交人按工作重要性顺序填写本周工作内容。

  问题点和建议。是指某项工作在进行过程中遇上问题和难点的反馈,并对存在的问题点提出对应的解决方案或建议。

  下周工作规划。根据本周工作内容完成情况,简明扼要地填写下周准备开展的工作规划及拟可交付的结果。

  工作周报以电子文档的形式利用微信提交给总经理,文件名称为:《工作周报+姓名》。

  工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。

  如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。

  如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。

  无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。

  工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在很明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。