长陈述；分担市长暂时不在或没有作出清晰答复、提出清晰定见时，不得私行答复或处理。
（二）加强廉洁自律。不得假借领导名义或利用作业之便，徇私舞弊、乱套近乎；不得在部属部分报销应由个人付出的费用。
（四）不得私自翻印、仿制、抄写、毁掉隐秘文电资料。所需毁掉的隐秘文电资料，应交秘书处一致处理。
（五）调集作业时，有必要将未处理结束的作业事物和所保管的隐秘文电资料及装备的作业设备等移送顶替的同志，严厉交代手续。有必要清退的文电要逐个清退。
（六）领导出差或出访，如未组织秘书随行，应坚持在机关作业。如确需脱离机关处理一些事物时，要向分担秘书长、处长请假。
（一）仔细保管发给领导的隐秘文电资料。如有丢失，要向分担市长和秘书长陈述，并及时清查和采纳补救措施。
（二）领导的隐秘文电不得私行带出作业室。领导因事、因病需在作业的当地以外的当地阅读文电时，应在其阅办结束后，及时将文电取回作业室妥善保管。
（三）因作业需要带着隐秘文电外出，作业结束有必要及时送回作业室。隐秘文电不得在外过夜，更不得交不相关的人员代管。跟从市政府领导出国访问、调查等，不得带着隐秘文电资料。
（四）不得让领导家族和无关人员触摸、阅读隐秘文电，不得与其家族和无关人员议论应由市政府领导知悉的隐秘事项。
（五）不得向家族、亲朋和无关人员走漏作业中的隐秘，不得私行在通讯中和揭露宣布的文章、作品中引证隐秘资料；不得向无关人员走漏市政府领导的电话、地址、车号、行迹、健康状况及家庭内部状况等。
（二）不定期举行领导秘书会议。总结、沟通上一阶段作业，报告近期作业组织，沟通加强本身建造和进步服务水平等作业。领导秘书会议由秘书长或作业室主任掌管举行，参加会议目标为秘书长、作业室正副主任、各处长、领导秘书。
