随着《取消外国公文书认证要求的公约》的实施，经过2个月的磨合期，温州市外贸企业以及它客户已逐步了解并接受了比传统领事认证更快、更省、更便捷的涉外文书认证模式---“附加证明书（APOSTILLE）海牙认证”。近期，市贸促会代办了一份去哈萨克斯坦的海牙认证，该国家的认证要求很复杂，下面简要分析下该国家的特殊要求。
去往哈萨克斯坦的海牙认证与普通海牙认证有很大的区别，第一步是要将企业所需认证文件到公证处做成公证书，做公证书不仅要符合公证处办理公证书的基础要求，而且还要符合以下海牙认证的五点要求：第一，公证书中如涉及当事人姓名的，需在姓名后加注其护照号码，并需在公证书末页后附上该当事人的护照复印件，并与公证书装订在一起；第二，需翻译成哈萨克语或俄语译文。文件中涉及到的姓名和名称翻译成哈语或俄语时，需使用汉语拼音或汉语西里尔字母转写系统；第三，哈方要求公证书内容需包含所证文件译文与原文相符的公证以及证词译文与证词相符的公证；第四，译文页需有对证词页公证处印鉴名称的翻译；第五，证书类文书如盖钢印的，译文中需同时注明系钢印的字样。市贸促会提醒各外贸企业，哈萨克斯坦的公证书一定要符合以上要求，未按要求办理的公证书将没办法办理海牙认证。
公证书认证好后，企业还需提交以下办理海牙认证的材料：第一，《代办领事/海牙认证申办表》一份；第二，《商事证明书申请表》一份；第三，公证书一式3份（一正两副）；第四，文件中如涉及某些标准或商标的，请提交有关标准复印件或商标注册登记证或商标使用授权书；第五，未在省会做过认证的企业需提交《商事证明认证备案登记表》（不确定是不是做过的，均需提交）；第六，营业执照复印件一份；第七，提交预付费530元/份（多退少补）的缴款水单复印件一份。企业可快递寄件或到温州市民中心B307市贸促会商事认证窗口现场办理，联系咨询电线，市贸促会将为各公司可以提供热诚服务。
