领事认证是指领事认证机构依据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他几个国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律上的约束力。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。
我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常常要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前在大多数情况下要办理领事认证；企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前，可能需办理领事认证。通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事认证要求。如果对方要求您办理领事认证，那么您应当按对方的要求准备相应的文书。
所谓“单认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证，文书使用国即可接受该文书。所谓“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前，办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。
商业文件：营业执照、委托书、产地证、发票、在职证明、商业合同、箱单、授权书、代理合同、商事证明、检验检疫证、商检证、价格单、报关单、公司更名、出口登记表、单位派遣信、专利证书等
民事文件：毕业证、结婚证、学历证明、出生证明、个人委托、未刑公证、死亡证明、成绩单、未婚证明、离婚证明、驾驶证、户籍证明、个人专利、身份证、职业等级证、健康证、护照、亲属关系等
1、18岁以下儿童及无业人员的短期签证申请，提交的文件需经外交部单认证(附英文翻译），文书有效期为6个月。
a、出生证明公证书，如与一方家长旅行，另一方父母或法定监护人需提供同意书的公证认证。
c、如父母离异，须提供已公证认证过的离婚判决书复印件，说明完整监护权委托给谁。
如申请人无业且已结婚，需提供其配偶的工作证明 （附英文译本）及结婚证公证认证的复印件。
A、中国的出生证明：已办理双认证的出生证或领养证公证书。其他国的出生证或领养证须按其国家法律程序进行公证。
C、双方父母或法定监护人准许儿童前往爱尔兰生活的签名信：如父母或居住在中国，需办理其双认证；如居住在他国，由居住国的有关部门证明；如居住在爱尔兰，签名信须由爱尔兰的执业律师进行公证（有效期不超6个月），信中须声明孩子可以永久离开中国，并明确说明孩子将与谁前往爱尔兰，与谁居住。
D、如父母在中国离婚，需提交双认证的离婚协议公证书，说明完整监护权委托给谁；如在爱尔兰或另外的地方离婚，需提供由执业律师公证的离婚决议复印件。
E、一方父母或监护人如在中国去世，需提交双认证的死亡证明。如在爱尔兰或另外的地方去世，死亡证明应根据该国适用的法律程序进行公证。
无犯罪记录证明（超过18岁的所有申请人），此证书自签发之日起不能超过6个月。此要求不适用于爱尔兰或欧盟/欧洲经济区公民的共同生活的亲属。
