市公民政府外事作业室是市政府组成部分，为正局级，挂市公民政府港澳业务作业室牌子。市公民对外友爱协会机关与其合署作业。市委外事作业委员会作业室设在市公民政府外事作业室。
市公民政府外事作业室贯彻执行党中央和省、市委关于外事、港澳作业的方针方针和决议计划布置，在履行职责过程中坚持和加强党对外事、港澳作业的会集统一领导。主要职责是：
（一）环绕全市经济社会继续健康发展和外事、港澳作业展开调查研讨，在立法权限内研讨起草外事、港澳作业的地方性法规、规章草案，拟定有关方针并安排施行和催促执行。
（三）担任办理、协谐和招待国宾、党宾和其他重要外宾来甬拜访或进行公务活动业务。
（四）归口办理各国驻华使领馆、国际安排在甬活动。和谐处理境外宁波籍公民和组织的领事维护作业。担任和谐处理突发性涉外案（事）件。
（六）归口办理全市因公出国、赴港澳使命审阅批阅和约请国外、港澳人员来访作业。办理因公出国、赴港澳人员证照和代理外国签证（APEC商务旅行卡）作业。担任领事认证作业。
（七）担任本市与港澳特区政府之间的往来事宜。担任本市与中央政府驻港澳有关组织的联络作业。担任招待港澳特区政府重要代表团。担任与港澳特区政府驻浙组织的联络事宜。帮忙有关部分推动宁波与港澳在经济、社会等范畴的沟通与协作。
