西安市全力打造“全流程一站式”涉外公证法律服务

时间:2023-12-12 外事办公室        来源:皇族rng官网

  近日,中兴通讯西安研发中心外事管理办公室的员工代表为西安市公证处送来一面“心系企业服务好,办事快捷效能高”的锦旗,感谢西安市公证处及公证员刘延春长期以来为中兴通讯公司提供的优质高效公证服务。

  “这么多年来,我们公司发往全球各个国家的公证书,都能保证准确及时的出证,从来就没耽误,这都要感谢刘延春公证员的付出和市公证处的帮助。”中兴通讯西安研发中心工作人员发自肺腑的感谢。“涉外公证是国际间交往必不可少的法律程序,按照国际惯例,在国内取得的法律文件,在境外往往需要公证才能得到所在国的认可,实现其法律上的约束力。”西安市公证处业务四部副部长刘延春如是说。

  作为最早承办涉外公证工作的“先行者”,刘延春在西安市公证处高新区办事处设立之初便和同事稳稳扎下根,一晃三十年光阴荏苒,初心未改。

  据了解,1991年,在改革开放的浪潮中,偏居城南一隅的西安高新区拔地而起。1995年经西安市人民政府批准,西安市公证处在西安高新开发区设立办事处,2014年更名为西安市公证处业务四部。

  2023年初,某涉外企业要对国外的独资子公司资产进行收购重组,但是由于属地原则,加之在设立子公司时对国外法律不熟悉,相关手续不完善,收购重组计划即将搁浅。正在一筹莫展之际,公司方找到了刘延春,请她帮忙出谋划策。刘延春经过多次了解协商,最终为公司可以提供了专业的法律分析和意见建议,使事情得以顺利解决。

  认真、优质、高效、全面的公证法律服务,是西安市公证处的一贯作风,也是发展壮大的基点。正是有着一支工作认真负责和法律知识扎实的涉外公证员队伍,西安市公证处自成立至今。

  2023年3月,西安市公证处与高新区再次结缘,正式入驻高新区综合服务大厅,经济、民事、涉外3大类别公证事项实现集中受理,为市民群众打开方便之门。

  2022年冬月,新型冠状病毒肺炎疫情阴霾未散,某集团一位在国外项目工作的骨干员工,需要续签即将到期的签证,没有国内出具的公证书,将没办法办理签证,会被强制遣返。

  时间迫在眉睫,涉外公证无小事,慢不得,更等不得。西安市公证处立即开通绿色通道,公证人员克服重重困难,全程协助公司对接协调有关部门,在最短时间之内为当事人审核材料,出具了公证书。看似一张轻如薄翼的公证书,背后凝结的是公证员们的辛勤付出。

  随着西安对外开放竞争力的提升,许多颇有实力的国内外企业纷至沓来,汇聚与古丝绸之路的起点寻求商机。凭着精准高效的涉外公证服务,以及诚信可靠的行业声誉,西安市公证处在助力优化营商环境,帮企业“引进来”、“走出去”方面功不唐捐。先后为华为技术有限公司、中兴通讯公司、西安西电国际工程有限责任公司等众多国内百强企业办理了大量涉外公证,并提供了专业的法律咨询与服务,搭建起了牢固的合作之桥。

  市公证处党总支书记张华说,“在扎实办理涉外公证业务的同时,我们也在全力打造全流程、一站式涉外公证法律服务。以服务企业和群众需求为导向,以简化流程为依托,以提升服务效能为抓手,加强与相关职能部门和社会各界的联系,不断延伸公证触角,密织多元服务之网。”

  如今,西安市公证处已与政府部门,法院系统,以及许多金融、房产、律所、仲裁、教育、企业、养老、福利、民政、外事等单位搭建起合作平台,正全面助力“公证+”服务的快车奔驰向前。

  “办理公证已不再局限于线下公证处,许多涉外公证在线也能办理”公证员张颖介绍说。

  目前,西安市公证行业有涉外公证员77人,年均办理涉外公证多达3.5万余件,涉及学历、经历、出生、婚姻、亲属关系、未受刑事处分等130余项,出具的公证书可发往一百多个国家和地区使用,可提供英语、法语、西班牙等多语种翻译。在西安市公证处微信公众号、西安市公共法律服务平台(移动端)微信小程序、“秦务员”APP等平台均已开通在线申办涉外公证业务。

  2023年3月8日,中国政府向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关递交加入书,11月上旬,《公约》将在中国生效实施,这是中国文书领事认证领域一个重要的里程碑。

  以此为契机,西安市公证处积极与陕西省外事服务中心开展业务协同,共建业务配合对接机制,形成融合式合作伙伴关系。以前,出国需要公证的同时,还要把公证书送交外交部和该国驻中国使领馆办理认证。入约后,西安市公证处能联系陕西省唯一取得外交部授权的自办单位陕西省外事服务中心,为当事人和公司可以提供“公证+认证”一站式服务,在办理完结公证后,直接转交外事部门认证,真切让人民群众享受到政策的红利。

  2022年11月,西安市公证处与中国国际经济贸易仲裁委员会丝绸之路仲裁中心建立合作伙伴关系,首创一对一“公证专员”机制,向贸仲丝路中心安排“公证专员”,参与仲裁辅助事务,加强双方工作业务交流,一同推动仲裁与公证事业高质量发展。

  2023年3月,以“中欧班列(长安号)开放合作大会”为契机,西安市公证处与西安国际港务区共绘涉外法治美好画卷,充分的发挥公证服务、沟通、证明、监督等功能,综合运用公证证明、保全证据、现场监督、赋予强制执行效力等制度特色和职能优势,服务好中欧班列(长安号)的相关企业“走出去”。

  近年来,西安市公证行业共办理服务一带一路共建国家和地区建设的涉外公证8000余件,其中涉及中亚五国公证事项500余件,并在逐年增加。”西安市司法局局长苏国峰说。

  “西安市司法局将以此次中国中亚峰会召开为契机,积极落实峰会成果,进一步统筹涉外公证、仲裁、调解等职能,推进西安一带一路国际商事法律服务示范区建设,为助力西安打造国家中心城市、双中心城市奏好协奏曲、唱好大合唱。”西安市司法局党组书记赵夏表示。